netRENT Software ERP para alquiler y gestión de inmuebles

netRENT es la solución integral en software ERP para gestoras inmobiliarias y propietarios profesionales. Con netRENT, podrás controlar tu cartera de inmuebles, contratos, inquilinos, suministros, fianzas, mantenimiento y rentabilidad desde una única plataforma. Construido sobre Odoo, hereda toda la potencia de un ERP empresarial adaptado al ciclo completo del alquiler: desde la captación del inmueble hasta la liquidación al propietario.

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​netRENT - Software ERP para alquiler y gestión de inmuebles.

Inteligencia Artificial en netRENT

Asistente de Inteligencia Artificial integrado en netRENT

netRENT incorpora un asistente de inteligencia artificial integrado dentro de Odoo, diseñado para ayudar a empresas inmobiliarias, gestores patrimoniales, administradores de alquileres y equipos de administración a consultar información clave de su negocio en tiempo real.

Pregunta sobre contratos, fianzas, vencimientos, ocupación, suministros, liquidaciones a propietarios, inmuebles, inquilinos, mantenimiento o rentabilidad y obtén una respuesta al instante en lenguaje natural.

  • ✅ Consulta sobre contratos de alquiler
  • ✅ Control de fianzas y garantías
  • ✅ Avisos de vencimientos y renovaciones
  • ✅ Seguimiento de ocupación de inmuebles
  • ✅ Gestión de suministros y consumos
  • ✅ Liquidaciones a propietarios
  • ✅ Análisis de rentabilidad inmobiliaria
  • ✅ Asistente IA compatible con RGPD
Con netRENT, la inteligencia artificial conoce tu cartera inmobiliaria y responde con información específica de tu negocio. Localiza datos, resuelve dudas operativas, ayuda a ventas y administración, controla contratos, automatiza comunicaciones y facilita la gestión diaria de inmuebles, propietarios e inquilinos.
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Asistente de inteligencia artificial integrado en netRENT dentro de Odoo para alquiler, gestión de inmuebles, contratos, fianzas, vencimientos, ocupación, suministros y liquidaciones a propietarios

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Infórmate cómo puedes hacerlo con nuestra API VeriFactu netBSS aquí

más información

Software de gestión inmobiliaria con contratos, fianzas y portal del inquilino

¿Qué es un ERP inmobiliario y por qué lo necesita tu gestora?

Un ERP inmobiliario es un software de gestión empresarial diseñado específicamente para gestoras de alquiler y propietarios profesionales. A diferencia de un ERP genérico, un software inmobiliario como netRENT integra de forma nativa el ciclo completo del alquiler: catálogo de inmuebles y unidades, generación de contratos, control de fianzas, lectura y refacturación de suministros, gestión de incidencias y mantenimiento, firma digital de contratos, liquidación al propietario y portales independientes para inquilinos y propietarios.

Una gestora que opera con un ERP genérico, hojas de cálculo o un software inmobiliario antiguo se enfrenta a tres problemas recurrentes: horas perdidas cuadrando recibos, suministros y vencimientos manualmente, riesgo legal por contratos sin firma válida o fianzas mal depositadas, y falta de visibilidad sobre la rentabilidad real de cada inmueble. Un ERP para alquiler especializado automatiza estos procesos y profesionaliza toda la operación.

Funcionalidades que debe tener un software de gestión inmobiliaria:

  • Ciclo completo del alquiler: solicitudes, reservas, contratos, prórrogas, subidas IPC, fianzas y resoluciones.
  • Liquidaciones automáticas al propietario con detalle de ingresos, retenciones y gastos.
  • Dashboards de gestión con ocupación, vencimientos, fianzas pendientes y rentabilidad por inmueble.
  • Firma digital de contratos con plena validez legal e integración con Sign de la OCA.
  • Compatible con VeriFactu y facturación electrónica, obligatorias para la mayoría de empresas españolas.
  • Catálogo jerárquico inmueble → unidad con estados en tiempo real (libre, alquilado, parcialmente alquilado, reservado, en obras).
  • Refacturación de suministros (luz, agua, gas, comunidad) con lectura, prorrateo y conciliación con la factura del proveedor.
  • Helpdesk inmobiliario con tickets de incidencias y averías, asignación a técnicos y comunicación directa con el inquilino.
  • Portal del inquilino y del propietario para consultar contratos, recibos, incidencias y comunicaciones 24/7.

Estos son sólo algunos de los módulos especializados que tenemos, y por supuesto, totalmente integrados con el resto de módulos de Odoo:

Contabilidad inmobiliaria para alquileres y propietarios

Contabilidad

Gestione la contabilidad financiera y analítica por inmueble, propietario y unidad, con retenciones IRPF y liquidaciones mensuales automatizadas.

CRM inmobiliario para captación de inquilinos y propietarios

CRM

Captación y seguimiento de inquilinos potenciales, propietarios y visitas a inmuebles, con embudo por estado de comercialización.

Gestión de proveedores y mantenimiento para inmuebles

Compras

Pedidos a proveedores de mantenimiento, gremios y suministros con control de presupuestos por inmueble e imputación al propietario.

Control de mobiliario y equipamiento en viviendas de alquiler

Inventario

Control de mobiliario, electrodomésticos y enseres de cada vivienda amueblada, con asignación a inmueble y estado de uso.

Gestión de gestores inmobiliarios y técnicos de mantenimiento

Empleados

Ficha de gestores, técnicos de mantenimiento y comerciales con asignación de cartera, zonas y permisos de acceso.

Control de vehículos para mantenimiento e inspección de inmuebles

Flotas

Vehículos del equipo técnico para visitas, inspecciones y reparaciones, con costes imputables a inmuebles o propietarios.

Portal online para alquiler y reserva de inmuebles

Comercio Electrónico

Portal online de inmuebles disponibles con reserva, pago de señal y firma digital del contrato sin pasar por oficina.

Web inmobiliaria con buscador y portal del inquilino

Sitio Web

Web inmobiliaria con buscador de inmuebles, mapa, fichas técnicas y portal del inquilino y propietario integrado.

Cobro de fianzas y alquileres desde oficina inmobiliaria

Punto de Venta

TPV en oficina para cobrar fianzas, señales y honorarios de gestión con emisión inmediata de factura y recibo.

Gestión de reformas y mantenimiento de inmuebles

Proyectos

Planificación de reformas, rehabilitaciones y obras en inmuebles con hitos, presupuesto, gremios y entrega al inquilino.

Facturación de alquileres y suministros con VeriFactu

Facturación

Recibos de alquiler recurrentes con IPC, refacturación de suministros y facturas VeriFactu de honorarios al propietario.

Preparación y gestión de equipamiento para viviendas de alquiler

Fabricación

Preparación de packs de bienvenida y kits de mantenimiento para inmuebles con escandallo de coste e imputación al inmueble.

Gestión de contratos y alquileres para inmobiliarias

Ventas

Del contrato de alquiler firmado digitalmente al recibo recurrente, prórroga o resolución, sin pasos manuales.

Control de horas e incidencias en gestión inmobiliaria

Partes de Horas

Imputación de horas del equipo técnico y de oficina por inmueble, incidencia o propietario para calcular rentabilidad.

Reserva de visitas y citas para alquiler de inmuebles

Citas

Reserva online de visitas a inmuebles, firmas de contrato en oficina o inspecciones de entrega de llaves.

COMPARATIVA

ERP inmobiliario vs Excel y Software tradicional

La mayoría de gestoras inmobiliarias siguen perdiendo tiempo con procesos manuales, herramientas desconectadas y software antiguo que no entiende realmente el ciclo completo del alquiler.

 

Software antiguo y gestión manual


Desconectada, manual y sin control

​​ Excel y documentos sueltos

​​ Contratos manuales

​​ Control manual de fianzas

​​ Incidencias por WhatsApp

​​ Cuadres manuales

​​ Información dispersa

​​ Riesgo legal

​​ Horas perdidas

VS

 

ERP inmobiliario conectado y automatizado


​Centralizado, automatizado y 100% controlado

​​ ​​​ Toda la información centralizada

​​​ Firma digital integrada

​​​ Alertas automáticas de fianzas

​​​ Portal del inquilino

​​ Liquidaciones automáticas

​​ Dashboard en tiempo real

Adaptado a LAU y Ley de la vivienda

Automatización de procesos

No necesitas más herramientas.

Necesitas un sistema conectado.

netRENT conecta contratos, incidencias, suministros, propietarios, inquilinos, contabilidad y facturación en una única plataforma integrada con Odoo.

Muchas gestoras inmobiliarias siguen trabajando con Excel, correos electrónicos, documentos PDF y programas antiguos que no están preparados para la gestión moderna del alquiler. Esto provoca pérdida de tiempo, errores en contratos, incidencias sin seguimiento, problemas con suministros y falta de control sobre la rentabilidad real de cada inmueble.

Un ERP inmobiliario como netRENT permite centralizar toda la gestión en una única plataforma: inmuebles, contratos, inquilinos, propietarios, incidencias, liquidaciones, suministros, firma digital y facturación electrónica. Además, al estar construido sobre Odoo, netRENT ofrece automatización, trazabilidad y escalabilidad para gestoras inmobiliarias y propietarios profesionales que necesitan un control total de su cartera.

Preguntas frecuentes sobre netRENT

Resolvemos las dudas más habituales sobre el ERP inmobiliario para alquileres, contratos, fianzas, suministros, portales y facturación.

netRENT es un software ERP especializado en alquiler y gestión de inmuebles, construido sobre Odoo pero con un conjunto de módulos propios diseñados para resolver problemas reales del sector: control de cartera por inmueble y unidad, ciclo completo del contrato, fianzas, refacturación de suministros, helpdesk de incidencias, firma digital con Sign de la OCA y portales separados para inquilino y propietario. Un ERP genérico no sabe qué es una fianza autonómica ni cómo prorratear la factura de la luz entre tres habitaciones de un piso compartido. netRENT sí.

Sí. netRENT gestiona indistintamente viviendas, locales comerciales, naves industriales, oficinas, plazas de garaje, trasteros y pisos compartidos por habitaciones. Cada tipo de inmueble lleva sus campos específicos, como superficie útil, certificado energético, referencia catastral o licencia de actividad, y su flujo de contrato adaptado.

Sí. netRENT contempla los requisitos de la Ley 12/2023 por el Derecho a la Vivienda y de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU): identificación de inmuebles ubicados en zonas de mercado residencial tensionado, aplicación del Índice de Referencia de Precios del Alquiler del INE para actualizaciones de renta cuando proceda, límite legal de revisión por IPC y trazabilidad documental de cada contrato. El sistema avisa de los plazos legales de prórroga obligatoria y extraordinaria, y archiva todas las comunicaciones con plena validez probatoria.

Sí. netRENT integra Sign de la OCA (Odoo Community Association) para firmar contratos, anexos, prórrogas y resoluciones de forma electrónica, con plena validez legal según el Reglamento eIDAS. El inquilino recibe un enlace por email o WhatsApp, firma desde el móvil y el documento queda archivado automáticamente en su ficha. Sin papel, sin desplazamientos, sin contratos extraviados.

Sí. La LAU obliga a depositar la fianza en el organismo competente de cada comunidad autónoma: AVRA en Andalucía, IVIMA en Madrid, AVS en Valencia, IGVS en Galicia, IBAVI en Baleares, entre otros. netRENT registra el importe, la fecha de depósito, el número de expediente y la fecha de devolución prevista, con alertas automáticas para la devolución al fin del contrato. Esto evita sanciones por incumplimiento y problemas a la hora de devolver la fianza al inquilino.

netRENT permite registrar las lecturas de contadores de luz, agua, gas o gasoil, o cargar directamente las facturas de Iberdrola, Endesa, Naturgy, Aqualia o cualquier otra comercializadora. Después prorratea el importe entre los inquilinos según criterio configurable: partes iguales, superficie ocupada, número de habitaciones, ocupantes o lectura individual. La refacturación se incorpora automáticamente al recibo mensual del inquilino con desglose detallado, lo que evita reclamaciones y elimina cuadres manuales en Excel.

Sí. netRENT calcula automáticamente la retención del 19% del IRPF aplicable a los arrendamientos de inmuebles urbanos cuando el arrendatario es empresa o profesional, y genera el resumen anual del modelo 180 y los datos para el modelo 115 trimestral. Cada liquidación al propietario incluye el desglose de ingresos brutos, retención practicada, gastos imputables e importe neto, listo para incorporar a la declaración de IRPF del propietario o al impuesto de sociedades.

Sí. netRENT incluye dos portales independientes: el portal del inquilino, donde puede consultar su contrato, descargar recibos, abrir incidencias y comunicarse con la gestora; y el portal del propietario, donde ve el estado de cada inmueble, las liquidaciones mensuales, los gastos imputados y la rentabilidad real. Ambos están disponibles 24/7 desde cualquier dispositivo, reduciendo llamadas y correos repetitivos.

Sí a ambos. netBSS es agente digitalizador oficial del programa Kit Digital, por lo que puedes financiar gran parte de la implantación de netRENT con ayudas de hasta 12.000€ según el tamaño de tu empresa, en categorías como gestión de procesos, CRM, factura electrónica o comercio electrónico. Además, netRENT genera facturas conformes a VeriFactu, Facturae y TicketBAI según la comunidad autónoma.

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